ru
01054 Киев, ул.Тургеневская, д.38, офис 102-103

ЛИКВИДАЦИЯ ИЛИ ЗАКРЫТИЕ ИНОСТРАННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

11/02/2020

 

Многие иностранные компании используют свои представительства для деятельности на территории Украины. Со временем такие представительства прекращают деятельность из-за закрытия украинского рынка для определенной компании, или же иностранные фирмы выбирают для бизнеса на территории Украины другие формы, такие как создание компании с иностранными инвестициями.

Законом предусмотрено, что деятельность иностранного представительства прекращается в следующих случаях:

  •  прекращения деятельности материнской компании, которая имеет свое представительство в Украине;
  •     прекращения действия соглашения с иностранным государством, в случае если представительство создано на основании такого соглашения;
  • по добровольному решению иностранной компании, которая создала представительство в Украине (самый распространенный случай);
  • в случае невыполнения иностранным юридическим лицом или его представительством требований законодательства Украины.

 Поскольку самая распространенная причина ликвидации представительства иностранной компании - добровольное решения о прекращении деятельности такого представительства, обсудим как закрыть иностранное представительство. Предлагаем вам пошаговую инструкцию о том, как провести процедуру ликвидация представительства иностранной компании.

  1. Утверждение решения о прекращении деятельности представительства и оформления документов.

Высший орган управления материнской компании (Совет директоров) принимает решение о ликвидации своего представительства на территории Украины и назначает ликвидатора. Ликвидатором может быть Глава представительства или третьи лица. Кроме решения, необходимо выдать доверенность на ликвидатора,  в которой четко прописать полномочия по всем ликвидационным процедурам. Вместе с доверенностью и решением, иностранная компания должна предоставить развернутую выписку из торгового или иного реестра, в которой указано учредители иностранной компании и ее высший орган управления. Такие решения, выписка и доверенность должны быть обязательно нотариально удостоверенные и легализованные (аппостилированы) в соответствии с законодательством иностранного предприятия. Все документы, которые иностранная компания направляет в Украину, нужно перевести на украинский язык, а перевод удостоверить нотариально.  

 2.  Закрытие банковского счета представительства. 

Все банковские счета необходимо закрыть, кроме ликвидационного счета, который после завершения всех последующих процедур также закрывается. Он понадобится для оплаты налогов, сборов и при необходимости других платежей, на нем необходимо оставить денежные средства.

 3.    Снятие представительства по учету в налоговых органах. 

Следующим этапом будет сообщение налоговым органам о ликвидации и получения справки о  снятии с учета плательщика налогов по форме № 12-ОПП . Для получения такой справки необходимо подать заявление о прекращении деятельности, оригинал справки 4-ОПП и решение о закрытии иностранного представительства. После этого начинается налоговая проверка правильности начисления и уплаты налогов.

 

Если представительство постоянное, то налоговая проверка проводится по налогу на прибыль, НДС, единого взноса, военного сбора и НДФЛ. Обратите внимание, проверка правильности начисления и уплаты единого взноса осуществляется за весь период деятельности представительства.

После проверки необходимо провести все расчеты с бюджетом по уплате налогов и сборов, подать расчет налоговых обязательств и отчет об удержании и внесении в бюджет необходимых налогов и сборов за последний период.

4.  Снятие с учета в Фонде социального страхования и Фонде по безработице. 

Эти фонды проверяют соблюдение представительством требований законодательства по временной нетрудоспособности работников, несчастных случаев на производстве и безработице. В фонды также подается решение о ликвидации представительства, а территориальные органы проверяют правильность начисления, своевременного и полного перечисления плательщиком страховых взносов и направляют необходимые документы в органы Пенсионного фонда Украины.

 5.    Расчеты с Пенсионным фондом Украины и снятия с учета. 

Необходимо подать аналогичное уведомление и решение о ликвидации представительства в Пенсионный фонд Украины. В свою очередь, этот орган в 10-дневный срок проводит документальную проверку плательщика относительно правильности начисления и уплаты единого взноса. Если долг отсутствует, тогда орган Пенсионного фонда снимает представительство с учета, а дело плательщика закрывает. Результат этой процедуры - получение справки об отсутствии задолженности. 

 6.    Снятие с учета в таможенных органах и получение справки.

Территориальные органы Государственной таможенной службы проводят документальную внеплановую выездную проверку при получении уведомления о начале процедуры ликвидации. Продолжительность такой проверки не может превышать 30 рабочих дней, однако по определенным основаниям этот срок может быть продлен еще на 15 дней. По результатам проверки, таможенный орган выдает  справку о результатах проверки. Если у представительства есть временно ввезенное на таможенную территорию Украины имущество и оборудование, тогда необходимо вывезти такое имущество и оборудование и получить письмо об отсутствии такого имущества и оборудования на таможенной территории Украины.

Важно! На этапе проведения проверок контролирующие органы будут требовать предоставить немало документов, но по опыту знаем, что представительства обычно не готовы к такому. Рекомендуем заранее проконсультироваться, какие именно документы могут понадобиться. С последнего кейса, который сопровождали юристы нашей компании, Фонд социального страхования требовал у представительства подтвердить выплату по временной нетрудоспособности в связи с беременностью в 2003 году. Для ускорения процесса проведения процедуры прекращения такие документы следует подготовить заранее.

7.     Национальный архивный фонд Украины. Все документы по представительству необходимо передать на хранение в архив. Документы в архивного фонда вносятся на основании эксперт изи из ценности таких документов, которая провода ться по инициативе их владельца. После проведения экспертизы национальном архивном фонде Украины принимает документы и выдает справку о принятии документов в архив.

 8.    Министерство рразвития экономики, торговли и сельського хозяйства.

После завершения всех предварительных процедур, подаем к Минекономики все вышеуказанные справки , служебные карточки сотрудников (при наличии) и оригинал свидетельства о регистрации представительства. После представления всех справок и документов, Министерство экономики отменяет запись в реестре иностранных представительств, и письменно сообщает представительство о прекращении.

9.     Ликвидация записи о представительстве в органах статистики. Органы статистики- это как раз тот орган, который присваивает код ЕГРПОУ иностранным представительствам при регистрации, поскольку представительство не является юридическим лицом и данные о нем не вносится в ЕГР. Именно поэтому, последним шагом в ликвидация иностранного представительства является исключение из ЕГРПОУ записи о представительстве и получения об этом соответствующей справки.

Из практического опыта можно сказать, что срок в течение которого проводится ликвидация представительства иностранной компании, зависит от наличия документов, правильности начисления и уплаты налогов и сборов, а также понимание особенностей проведения такой процедуры. В любом случае, ориентируйтесь на срок не менее 6 месяцев для представительств, которые осуществляли активную деятельность. Для представительств, которые не проводили деятельности, это срок может быть меньше.

За 13 лет юристы нашей компании помогли более 10 клиентам ликвидировать представительств в иностранной компании, поэтому мы точно знаем, что нужно делать, а чего точно нет, чтобы ликвидация иностранного представительства прошла быстро и без проблем.


Задать вопрос